Samenwerking & support

U werkt in een veeleisende omgeving waarin alles moet kloppen. Dan wilt u kunnen vertrouwen op een partner die naast u staat. Een partner die meedenkt, snel schakelt, overzicht brengt en zorgt dat alles klopt, zonder onnodige ruis. Daarom stemmen we onze processen en producten af op uw werkwijze. We houden van voorspelbaarheid, nemen complexiteit weg en ontwerpen niet om indruk te maken, maar om te vereenvoudigen.

Zo werkt dat in de praktijk

Weten waar u
aan toe bent 

Volledig betrokken bij uw casus

Een vaste engineer met wie u direct schakelt. Geen overdrachten, geen ruis, maar één aanspreekpunt met inhoudelijke kennis van uw casus en inzicht in wat nodig is.

Direct en duidelijk contact

We zorgen ervoor dat verwachtingen aan beide kanten scherp zijn. Onze engineers begrijpen wat u nodig heeft en u weet precies waar u aan toe bent. Zijn er vragen of onduidelijkheden? Dan zijn de lijnen kort en heeft u altijd snel antwoord.

Snel geleverd volgens afspraak

We leveren snel en volgens afspraak, zodat u weet waar u op kunt rekenen. Dankzij een strak proces en korte doorlooptijden (doorgaans binnen 72 uur) kunt u vooruitplannen met vertrouwen.

Ondersteuning, ook na levering

Ook na levering kunt u op ons rekenen. We blijven beschikbaar voor vragen, denken mee bij uitdagingen en zijn desgewenst aanwezig tijdens de operatie. Uw ervaring is voor ons erg waardevol en uw feedback gebruiken we om onze systemen en processen continu te verbeteren.

Een doordacht en helder proces

Van aanvraag tot operatie, geen verrassingen

Deel uw case

Registreren en indienen 

Voor grote defecten waarbij één implantaat niet volstaat, kan de reconstructie uit meerdere delen worden opgebouwd. De implantaten sluiten op elkaar aan en worden onderling gefixeerd met korte schroeven, zodat u ook bij grotere en complexere reconstructies gecontroleerd en stapsgewijs kunt werken.

Samen tot het juiste ontwerp

Ontwerp beoordelen en goedkeuren 

Om tot een perfect passend implantaat te komen, werken we nauw samen met u en uw team. U ontvangt het definitieve ontwerp online en geeft pas akkoord wanneer alles volledig klopt met uw wensen. 

Zorgvuldig geproduceerd

Productie en voorbereiding 

Na goedkeuring starten we met de productie in eigen huis. Het implantaat wordt geproduceerd, grondig gecontroleerd, gereinigd en gesteriliseerd volgens alle richtlijnen, zodat alles klaar is voor gebruik. 

Zeker de operatie in

Levering en toepassing 

Het implantaat wordt veilig verpakt en geleverd volgens afspraak, inclusief alle benodigde documentatie. Alles is gecontroleerd en klaar voor toepassing op de OK, zodat u goed voorbereid de operatie in gaat. 

Xilloc
Xilloc
Xilloc
Xilloc

Veelgestelde vragen

Proces

U vraagt een account aan in ons Xilloc Portal. Zodra uw account is geverifieerd, kunt u eenvoudig een casus aanmaken een een CT-scan uploaden.

Voor een goede start vragen we u om de volgende gegevens: 

  • Een patiëntreferentie  
  • Operatiegegevens, zoals de geplande operatiedatum  
  • Productvoorschriften (specifieke ontwerpwensen)  
  • Een CT-scan (en indien nodig aanvullende MRI-beelden) 

De ontwerpfase duurt doorgaans 2 tot 3 werkdagen. Bij spoed kan dit, in overleg, binnen één werkdag.

In de meeste gevallen volstaat één ontwerpronde. Bij complexere casussen kunnen meerdere iteraties nodig zijn om tot het gewenste resultaat te komen.

Communicatie

U werkt direct samen met een vaste engineer. Zo blijven communicatie en afstemming helder en efficiënt. Indien nodig is er altijd een back-up engineer aanwezig.

We hechten veel waarde aan snelle en duidelijke communicatie. In de meeste gevallen ontvangt u binnen enkele uren een reactie, en altijd binnen één werkdag.

Planning & snelheid

Na goedkeuring van het ontwerp bedraagt de levertijd doorgaans: 

  • PEEK: binnen 3 werkdagen  

  • Titanium en polyamide: binnen 5 werkdagen 

Ja, in overleg met het ontwerpteam kunnen spoedcasussen onder de juiste voorwaarden binnen 36 uur worden geleverd.

We nemen de operatiedatum altijd als uitgangspunt en stemmen het proces hierop af, om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald.

Ondersteuning

Ja, indien gewenst kan een vertegenwoordiger van Xilloc aanwezig zijn tijdens de operatie.